この記事は、クラウド型の人事労務・給与ソフトを検討している企業の人事担当者や経営者、社労士の方々を主な読者として想定しています。
freee人事労務とマネーフォワード クラウド給与という二大サービスの機能差や料金、運用面の違いを分かりやすく比較し、導入時の選び方や社労士法人あいパートナーズが提供できる支援内容までを丁寧に解説します。
この記事を読むことで、自社の規模や業務フローに合ったシステムを選ぶための判断材料が得られます。
freee人事労務とマネーフォワード クラウド給与の違いとは
freee人事労務とマネーフォワード クラウド給与は共にクラウド上で給与計算や労務管理を行えるサービスですが、設計思想や強み、連携先に違いがあります。
freeeは会計や人事労務をワンストップで提供するエコシステムに強く、スタートアップや中小企業での導入実績が豊富です。
マネーフォワードは会計や経費精算との連携に加え、大企業寄りの機能拡張や細かな管理項目に対応しやすい点が評価されています。
それぞれの特徴
freee人事労務は操作のシンプルさと自動化に重点を置き、初めてクラウド労務を導入する企業でも短期間で運用を開始できるよう設計されています。
帳票出力や電子申請など基本機能は網羅されており、会計・給与・労務の連携で運用効率を高めたい企業に向いています。
マネーフォワード クラウド給与は、項目設定の柔軟性や複雑な給与制度に対応しやすい点が強みで、手厚いカスタマイズや大人数の運用を想定する企業に適しています。
共通する機能
両サービスともに給与計算の自動化、年末調整の支援、社会保険・雇用保険手続きの補助、Web給与明細やマイナンバー管理、勤怠データの取り込み機能を提供しています。
さらに電子申請のサポートや外部勤怠システム、会計ソフトとの連携が可能で、法改正への対応やセキュリティ対策も継続的に行われています。
これらの共通機能により、多くの企業でオンプレミス運用からの移行メリットが得られます。
比較するポイント
比較時には導入コスト、従業員規模に応じた料金体系、勤怠連携のしやすさ、年末調整や賞与処理の自動化の範囲、電子申請の可否やマイナンバー管理の堅牢性、そしてサポート体制やUIの使いやすさを重視すると良いでしょう。
特に既存の会計システムや勤怠システムとの連携要件を明確にし、それに対応できるかを優先して比較することが導入後の運用負荷低減につながります。
| 項目 | freee人事労務 | マネーフォワード クラウド給与 |
|---|---|---|
| 向いている企業規模 | 中小〜中堅企業、スタートアップ | 中堅〜大企業、複雑な給与制度がある企業 |
| 操作性 | 直感的で初心者に優しい | 多機能だが設定はやや詳細化 |
料金プランを比較
料金は導入の意思決定に直結する重要項目です。
初期費用の有無、月額課金の仕組み、従業員数に応じた単価、オプション機能やサポートのランクによって総コストは大きく変わります。
freeeとマネーフォワードはともにサブスクリプション型を採用していますが、プランの分かりやすさや無料トライアルの有無、契約単位(月額/年額)などが異なる場合があります。
導入前に試算し、3年〜5年の運用コストで比較することをおすすめします。
初期費用・月額料金
多くの場合、初期費用は不要か抑えられていることが多いものの、導入サポートやデータ移行を外部に依頼する場合は別途費用が発生します。
月額料金はプランによって基本料金+従業員数に応じた従量課金という形が一般的です。
freeeはプラン体系がシンプルで分かりやすく、スタートアップ向けの安価なプランも用意されています。
マネーフォワードは機能ごとのプラン分岐があるため、必要な機能を選択することでコスト調整が可能です。
従業員数ごとの料金体系
従業員が増えるほど単価が下がるスケールメリットや一定の閾値でプランが変わる料金体系を採るサービスが多いです。
小規模(〜50名)、中規模(50〜300名)、大規模(300名以上)でそれぞれ最適なプランが異なり、導入時には自社の成長計画を踏まえて将来のコストも見積もる必要があります。
契約更新時の単価変更や追加オプションのコストも確認しましょう。
コストパフォーマンス
コストパフォーマンスは単純な月額の安さだけでなく、導入による業務時間削減、ミス減少によるコスト削減、外部社労士や税理士との連携コストの低減などを総合的に評価することが重要です。
機能が過剰で使われないものに投資するのは非効率なので、必須機能を洗い出したうえで必要なプランを選ぶと良いでしょう。
特に年末調整や社会保険関連の手間をどれだけ自動化できるかが費用対効果に直結します。
| 項目 | freee | マネーフォワード |
|---|---|---|
| 初期費用 | 基本不要(導入支援は別途) | 基本不要(導入支援は別途) |
| 月額(目安) | 小規模向けに低めの設定 | 機能別に細かい設定が可能 |
給与計算機能を比較
給与計算機能は導入効果を最も体感しやすい領域であり、自動化の度合いや法令対応、賞与や年末調整の処理精度が重要です。
freeeもマネーフォワードも法改正への対応を継続的に行っており、給与明細のWeb化やCSVインポート/エクスポートにより他システムとの連携が容易です。
ただし、複雑な手当や勤怠制度、時間外計算の細かな要件がある場合は事前にテスト導入で挙動確認を行うべきです。
給与計算の自動化
自動化の範囲は勤怠データの取り込みから、社会保険料や税金の計算、振込データの出力まで多岐に渡ります。
freeeはUI内での設定が直感的で、自動化するためのテンプレートやデフォルト設定が用意されているため、導入初期でも自動化を早期に実現しやすい特徴があります。
マネーフォワードは細かい給与項目や税計算のカスタマイズに強く、特に特殊な控除や複雑な算定ロジックがある場合に有利です。
賞与計算・年末調整
賞与計算では手当の按分や社保算定の扱い、賞与支払届の作成支援が求められます。
年末調整では控除適用の判定や扶養判定、源泉徴収票の発行、電子申告(e-Tax)連携などの対応が重要です。
freeeもマネーフォワードも年末調整機能を搭載しており、オンラインでの扶養情報収集やマイナポータル連携のサポートが進んでいますが、企業の運用フローによって使い勝手が変わるため事前に確認が必要です。
Web給与明細への対応
Web給与明細は従業員の利便性向上だけでなく、紙の給与明細発行コスト削減やセキュアな情報共有という面で有効です。
両サービスともスマートフォン対応のWeb明細を提供しており、ダウンロードや過去明細の閲覧、印刷履歴管理などの機能を備えています。
アクセス権限の設定やPDF暗号化、ログ管理などセキュリティ面の機能も確認すると安全に運用できます。
| 機能 | freee | マネーフォワード |
|---|---|---|
| 年末調整 | オンライン対応、マイナポータル連携あり | オンライン対応、詳細な控除設定が可能 |
| Web明細 | スマホ対応、閲覧・DL可 | スマホ対応、細かい権限設定可 |
勤怠管理・労務管理機能を比較
勤怠管理や労務管理は給与計算と密接に関連し、打刻データの正確性や有給管理、36協定管理など労働法規に準拠した運用が求められます。
freeeとマネーフォワードのいずれも勤怠管理機能を単独または外部勤怠サービスとの連携で提供しており、残業集計や深夜割増の自動計算、有給の付与・残日数管理などの基本機能は備えています。
勤怠ルールが複雑な企業は、テスト運用での確認を推奨します。
勤怠管理機能
勤怠管理では多様な打刻方式(PC、スマホ、ICカード、外部端末)や、シフト管理、休暇申請フロー、打刻修正ワークフローなどが重要です。
freeeはシンプルで日常運用に馴染みやすいUIを提供しており、中小企業での運用がスムーズです。
マネーフォワードは複雑なシフトや承認フロー、外部デバイスとの連携が強く、大規模な現場や多様な勤務形態に対応しやすい設計になっています。
有給休暇管理
有給休暇管理は法定の年次有給付与ルールや時間単位休暇の管理、計画年休の申請といった要件を満たす必要があります。
両社とも自動で付与日数を計算し残日数を管理できる機能を持っていますが、繰越や時季指定、半日・時間単位の管理の細かさはサービスごとに差があります。
従業員側の申請・承認フローの使い勝手も確認ポイントです。
36協定・残業時間管理
36協定や残業時間の管理はコンプライアンス上非常に重要であり、上限超過のアラートや集計レポート、部署別の勤務時間分析などの機能が求められます。
freeeはアラート機能や簡易レポートが標準で用意されていることが多く、早期に問題を把握できます。
マネーフォワードはより詳細な分析レポートやAPIを通じた外部BIツール連携で、高度な勤怠分析が可能です。
| 機能 | freee | マネーフォワード |
|---|---|---|
| 打刻方式 | PC/スマホ/外部連携可 | 多様なデバイスと高い互換性 |
| 残業管理 | アラート・集計機能あり | 詳細分析・外部連携が強み |
社会保険・電子申請機能を比較
社会保険手続きや電子申請機能は、紙の手続きや外部窓口依頼の手間を減らす重要な要素です。
健康保険・厚生年金・雇用保険の資格取得・喪失や算定基礎届、賞与支払届などに対する対応、さらには電子申請(e-Gov、社保オンライン)への対応状況はサービス選定で大きな差になります。
マイナンバーの安全な保管と取り扱いも法令順守の観点から必須です。
社会保険・雇用保険手続き
資格取得・喪失、算定基礎届や月額変更、賞与支払届などの手続きに対して、どの程度自動で帳票作成や申請データの生成が可能かを確認しましょう。
freeeは社保手続きのための帳票作成や電子申請テンプレートを提供しており、マネーフォワードも同様に各種帳票の作成支援を行っています。
どちらも最新の法改正に対応する点は共通ですが、提出方法や申請代行オプションの有無は確認が必要です。
電子申請への対応
電子申請の対応状況は、e-Govや社保の電子申請にダイレクトに対応しているか、あるいは申請用ファイルを出力して別ツールでアップロードする形かで差があります。
直接連携がある場合は手続きの自動化が進み、ヒューマンエラーの削減に寄与します。
freeeとマネーフォワードは逐次電子申請機能を拡充していますが、利用する自治体や申請種類によって対応状況が変わるため事前確認が重要です。
マイナンバー管理
マイナンバーは厳重な管理が法令で求められるため、収集、保管、提供、廃棄の各フェーズで暗号化保存やアクセス権限管理、ログ管理が必須です。
両サービスともマイナンバー管理機能を備えており、収集時の電子フォームや本人確認の支援、保存時の暗号化、閲覧権限の細かな設定を提供しています。
導入前にどの程度自社のポリシーに合わせた運用ができるかを確認してください。
| 機能 | freee | マネーフォワード |
|---|---|---|
| 電子申請 | 一部連携あり、順次拡充 | 連携範囲が広く申請支援あり |
| マイナンバー管理 | 暗号化保存・権限管理 | 暗号化保存・詳細なログ管理 |
他サービスとの連携を比較
クラウド給与システムは単体で使うよりも会計ソフトや勤怠システム、経費精算ツール、銀行振込サービスなどと連携することで本領を発揮します。
freeeは自社製の会計ソフトとのシームレス連携が強みで、マネーフォワードは幅広い外部サービスやサードパーティ連携に強く、APIやデータポータビリティの面で柔軟性があります。
連携先の豊富さは将来的な拡張性に直結します。
会計ソフトとの連携
給与データの会計仕訳連携は決算業務の効率化に寄与します。
freeeは自社の会計サービスとの連携がスムーズで、給与支払に伴う仕訳の自動化が容易です。
マネーフォワードも自社会計ソフトと連携でき、さらに外部会計ツールやERPとの連携オプションが充実しているため、既存の会計フローに合わせて柔軟に接続できます。
連携の可否とデータ項目のマッピング内容を確認してください。
勤怠システムとの連携
外部勤怠システムとの連携は、既に導入済みの打刻デバイスや勤怠管理ソフトを活かすために重要です。
freeeは主要な勤怠サービスとの連携を想定しており、データ取込のテンプレートやAPIでの連携が用意されています。
マネーフォワードはより多くの勤怠ベンダーと連携実績があり、リアルタイム連携や複雑なシフトデータの取り込みに強みがあります。
実際の運用で利用する勤怠サービスがサポート対象かを必ず確認しましょう。
API・外部サービスとの連携
APIの有無や公開範囲は自社システムとの連携を考える上で重要です。
マネーフォワードはAPIの提供範囲が比較的広く、外部ツールや自社開発のダッシュボードとの連携がしやすい傾向にあります。
freeeもAPIを提供しており、標準連携・連携アプリ群が用意されていますが、利用にはプラン制限や追加費用が発生する場合があるため、事前に確認しておくと安心です。
| 連携先 | freee | マネーフォワード |
|---|---|---|
| 自社会計ソフト | シームレス連携 | シームレス連携・広範囲対応 |
| API | 提供あり(要確認) | 広範なAPI提供あり |
サポート体制・使いやすさを比較
導入後のサポート体制やシステムの使いやすさは、現場の定着に大きく影響します。
チャットや電話サポート、導入支援パッケージ、マニュアルや動画コンテンツの充実度、さらにはコミュニティやパートナー企業の存在などを比較することが重要です。
freeeは中小企業向けの導入支援とセルフヘルプが充実しており、マネーフォワードは大規模導入向けの専任サポートやカスタマーサクセス体制に強みがあります。
サポート体制
サポートは電話・メール・チャットの対応窓口、導入支援の有無、サポート時間帯、対応言語、オンサイト支援の可否などで評価します。
freeeはオンラインドキュメントやFAQが豊富で中小企業向けのセルフヘルプが充実しています。
マネーフォワードは契約プランに応じた専任サポートや導入コンサルティングが利用できるため、複雑な組織での導入に向いています。
サポートレベルはオプションでアップグレードできることが多いです。
操作性・画面の見やすさ
UI/UXの良さは日常業務の効率に直結します。
freeeは見た目がシンプルで初見でも分かりやすく、操作フローが直感的であるという評価が多いです。
マネーフォワードは機能が多い分、画面に情報が多く表示されることがありますが、カスタマイズ性や表示の切り替えで自在に運用できるため、慣れれば強力なツールになります。
どちらもデモやトライアルで実際の画面を確認することが重要です。
導入・運用のしやすさ
導入時のデータ移行(社員マスタ、過去給与データ、勤怠データなど)、関係部署との調整、運用ルールの整備がスムーズに行えるかが肝要です。
freeeは導入テンプレートや初期設定ウィザードが充実しており短期間導入を目指す企業に向いています。
マネーフォワードは設定が細かくできる反面、初期設定に専門知識や時間を要する場合があるため、導入支援サービスの活用を検討すると良いでしょう。
| 評価項目 | freee | マネーフォワード |
|---|---|---|
| サポート | セルフヘルプ充実、オンライン中心 | 専任サポート・導入支援が強み |
| 操作性 | 直感的で初心者向け | 多機能だが慣れれば高機能 |
どちらがおすすめ?企業規模別に比較
企業の規模や業務の複雑さ、将来の拡張性を踏まえて選定するのが賢明です。
小規模〜中小企業でシンプルな運用を望む場合はfreeeの導入によって初期導入の敷居が低く、運用定着が早い利点があります。
一方で、多様な手当や煩雑な勤怠ルール、大人数の従業員管理が必要な場合はマネーフォワードの柔軟な設定や連携機能が有利です。
社労士や会計士と相談しながら適切な判断をしましょう。
freee人事労務がおすすめの企業
freee人事労務は、導入担当者の負担をできるだけ軽減したい中小企業やスタートアップ、クラウド会計を既に利用していてワンストップ運用を目指す企業に適しています。
シンプルで直感的なUIにより、専門知識が限られる現場でも短期間で運用を開始できる点が魅力です。
また、コストを抑えつつ労務業務のデジタル化を進めたい企業にも向いています。
マネーフォワード クラウド給与がおすすめの企業
マネーフォワードは複雑な給与体系や多拠点・多雇用形態の管理、外部システムとの高度な連携が必要な中堅〜大企業に特に向いています。
細かなカスタマイズや詳細な分析レポートが可能であり、将来的にERPやBIと接続して高度な人事分析を行いたい企業にも適しています。
導入時に専門的な設定が必要な場合は支援サービスの活用が望ましいです。
社労士が選ぶポイント
社労士の観点では、法令対応の迅速さ、電子申請や帳票出力の実務的利便性、マイナンバー管理の堅牢性、そしてクラウド上での労務データの整合性が重視されます。
社労士が既にサポートしている企業では、普段使い慣れたツールとの連携や、社労士側でのアクセス範囲が柔軟に設定できるかを特に重視しています。
実務に基づく要件を洗い出してから選定するのが安全です。
| 企業規模 | おすすめ | 理由 |
|---|---|---|
| 小規模〜中小 | freee | 導入が早く運用が簡単 |
| 中堅〜大企業 | マネーフォワード | 複雑な管理と連携に対応 |
社会保険労務士法人あいパートナーズができること
社会保険労務士法人あいパートナーズでは、クラウド労務システムの選定支援から導入支援、初期設定、運用サポート、法改正対応の助言までワンストップで支援できます。
企業の現状業務をヒアリングし、必要な機能を明確化したうえで最適なシステムとプランを提案します。
導入後も運用定着や手続き代行など継続的なサポートを提供し、社内の労務負担を軽減します。
クラウド労務システムの選定支援
企業の規模や業務プロセス、将来の拡張計画を踏まえて、freeeとマネーフォワードを含む複数の候補から最適なシステムを比較・提案します。
評価ポイントには機能要件、コスト、既存システムとの連携、サポート体制、法令対応力などを含め、導入後の運用イメージまで考慮した比較を行います。
客観的な視点で選定すると後の運用トラブルを減らせます。
freee・マネーフォワードの導入支援
導入時の社員マスタの整備、過去データの移行、初期設定、給与計算ルールの作成、勤怠連携の設定、ユーザートレーニングなど、実務に基づいた導入支援を提供します。
業務フローに合わせた設定や承認ルールの設計も支援し、運用開始後すぐに正確な給与計算が行える体制を整えます。
必要に応じてオンサイトでのトレーニングも可能です。
初期設定・運用サポート
導入後は定期的な運用レビュー、法改正対応のアップデート支援、問い合わせ対応、帳票作成支援、電子申請の代行なども行います。
社内での運用負荷を軽減するための手順書作成や管理者向けの教育、従業員向けヘルプの整備も支援範囲に含まれます。
必要に応じて部分的なアウトソーシングも可能です。
まとめ|自社に合ったクラウド給与システムを選ぼう
クラウド給与システム選定では、機能だけでなく料金、連携、サポート体制、運用しやすさを総合的に比較することが重要です。
freeeは直感的で導入〜運用がスムーズな点が魅力であり、マネーフォワードは柔軟性と拡張性に優れている点が魅力です。
自社の現状と将来像を明確にし、必要であれば社労士など専門家の支援を受けながら最適な選択を行いましょう。
機能・料金・運用体制を比較して最適なシステムを導入しよう
最終的には、導入後にどれだけ労務業務が効率化され、ヒューマンエラーが減り、法令遵守が図れるかが判断基準となります。
短期的なコストと長期的な運用負荷を比較し、必要であればトライアルを活用して実務での使い勝手を確認したうえで導入を決定してください。
社労士法人あいパートナーズは選定から導入・運用まで支援可能ですので、お気軽にご相談ください。
この記事を書いた人
- 社会保険労務士・採用定着士
- 岩本 浩一(いわもと こういち)
社会保険労務士法人あいパートナーズ 代表社員
採用と定着に特化した人事労務のスペシャリスト。愛媛県社会保険労務士会所属(登録番号:3806011)。愛媛県松山市を拠点に、地元企業のみならず全国の企業の組織成長を支援している。「人手不足を解消し、持続可能な組織をつくる」ことをミッションに掲げ、理論と現場のリアリティを融合させたコンサルティングを展開。
特に「企業型確定拠出年金(企業型DC)」を活用した退職金制度の構築に定評がある。従業員の将来設計を支える福利厚生の整備と、経営側のコスト効率化を両立させる専門的なスキームにより、採用力の強化と離職率の低下を同時に実現。数多くの中小企業における組織課題を解決へ導いてきた。
地域経済への貢献にも注力しており、地元メディア『愛媛経済レポート』にて採用定着をテーマとした連載を長期にわたり担当。また、AI技術を活用した情報発信のパイオニアとしても活動しており、YouTubeチャンネル『あいパートナーズ AI労働解説』やPodcast『博識な猫タマとクロの資料解説』を通じて、労働法や人事トレンドの最新情報を、経営者や人事担当者に向けて分かりやすく解説している。
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