デジタル手続法で何が変わる？紙からの脱却と企業がすべきDX対策

この記事は、デジタル手続法について知識を深めたい企業の経営者や担当者に向けて書かれています。デジタル手続法の概要や背景、企業が影響を受けるポイント、さらには注意点やメリットについて詳しく解説します。デジタル化が進む現代において、企業がどのように対応すべきかを理解するための情報を提供します。

Table of Contents

デジタル手続法とは何か

デジタル手続法は、行政手続をデジタル化し、申請や届出をオンラインで行えるようにする法律です。これにより、企業や市民は、従来の紙ベースの手続きから脱却し、より迅速かつ効率的に手続きを行うことが可能になります。デジタル手続法は、行政サービスの向上を目指し、国民の利便性を高めることを目的としています。

行政手続をデジタル化し、申請・届出をオンライン化する法律

この法律は、行政手続をデジタル化することで、申請や届出をオンラインで行えるようにすることを目的としています。これにより、企業は手続きにかかる時間を大幅に短縮でき、業務の効率化が図れます。特に、煩雑な書類作成や提出の手間が軽減されるため、企業の負担が軽くなります。

正式名称は「デジタル手続法関連整備法」

正式名称は「デジタル手続法関連整備法」であり、これはデジタル手続法を実施するための関連法令を整備するための法律です。この法律により、行政手続のデジタル化が進められ、企業や市民がより便利に行政サービスを利用できるようになります。

企業の事務負担を大幅に減らすことが目的

デジタル手続法の主な目的は、企業の事務負担を大幅に減らすことです。従来の紙ベースの手続きでは、多くの時間と労力が必要でしたが、デジタル化により、これらの手続きが簡素化されます。結果として、企業は本業に集中できるようになり、業務の生産性が向上します。

法改正の背景

デジタル手続法の制定には、いくつかの背景があります。特に、行政サービスのデジタル化の遅れや、少子高齢化による事務効率化の必要性が挙げられます。これらの要因が重なり、企業のDX（デジタル・トランスフォーメーション）を促進するための法改正が行われました。

行政サービスのデジタル化の遅れ

日本の行政サービスは、他国に比べてデジタル化が遅れていると言われています。これにより、企業や市民が手続きを行う際に多くの時間を要し、効率が悪化しています。デジタル手続法は、この遅れを解消するための重要なステップとなります。

少子高齢化による事務効率化の必要性

少子高齢化が進む中で、行政や企業の事務作業を効率化する必要性が高まっています。人手不足が深刻化する中、デジタル手続法は、業務の効率化を図るための重要な手段となります。これにより、限られたリソースを有効に活用できるようになります。

企業のDX促進と業務負担軽減

デジタル手続法は、企業のDXを促進するための法律でもあります。デジタル化が進むことで、業務の負担が軽減され、企業はより迅速に市場の変化に対応できるようになります。これにより、競争力が向上し、持続可能な成長が期待されます。

企業が影響を受ける主なポイント

デジタル手続法により、企業が影響を受ける主なポイントは、行政手続の原則オンライン化、書面・押印の廃止、クラウドサービスの公的利用の推進です。これらのポイントを理解することで、企業は適切に対応することができます。

行政手続の原則オンライン化

デジタル手続法により、行政手続は原則としてオンラインで行うことが求められます。これにより、企業は手続きの迅速化が図れ、業務の効率化が期待されます。オンライン化により、時間やコストの削減が可能になります。

書面・押印の廃止（原則）

デジタル手続法では、書面や押印の廃止が原則となります。これにより、企業は書類作成や提出にかかる手間を大幅に削減できます。デジタル化が進むことで、業務の効率化が図られ、迅速な対応が可能になります。

クラウドサービスの公的利用が推進される

デジタル手続法では、クラウドサービスの公的利用が推進されます。これにより、企業はデータ管理や業務運営をより効率的に行えるようになります。クラウドサービスを活用することで、コスト削減や業務の柔軟性が向上します。

オンライン化される代表的手続

デジタル手続法に基づき、オンライン化される代表的な手続きには、社会保険や労働保険の各種届出、労災の死傷病報告、雇用保険の資格取得・喪失届、そして行政への許認可申請が含まれます。これらの手続きがオンライン化されることで、企業は手続きの迅速化と効率化を実現できます。

社会保険・労働保険の各種届出

社会保険や労働保険の届出がオンラインで行えるようになることで、企業は手続きの手間を大幅に削減できます。これにより、従業員の管理や保険手続きがスムーズに行えるようになります。

労災の死傷病報告（2025年1月〜義務化）

2025年1月から、労災の死傷病報告が電子申請として義務化されます。これにより、企業は迅速に報告を行うことが求められ、労災対応の効率化が図られます。適切な対応が求められるため、企業は準備を進める必要があります。

雇用保険の資格取得・喪失届

雇用保険の資格取得や喪失届もオンラインでの申請が可能になります。これにより、企業は手続きの迅速化が図れ、従業員の雇用管理がより効率的に行えるようになります。

行政への許認可申請

行政への許認可申請もオンライン化されることで、企業は手続きの負担を軽減できます。これにより、許認可の取得が迅速になり、ビジネスのスピードが向上します。

企業の義務が強化される領域

デジタル手続法により、企業の義務が強化される領域があります。特に、電子申請の利用が努力義務から実質義務化へと移行することが重要です。これにより、企業はデジタル化に対応する必要性が高まります。

電子申請の利用が努力義務から実質義務化へ移行

電子申請の利用が努力義務から実質義務化に移行することで、企業は電子申請を積極的に利用する必要があります。これにより、手続きの効率化が図られ、業務の負担が軽減されます。

紙対応を続ける企業は手続が遅延・非効率に

紙対応を続ける企業は、手続きが遅延し、非効率になる可能性があります。デジタル手続法に対応しない企業は、競争力を失うリスクがあるため、早急な対応が求められます。

デジタル環境整備（PC・アカウント管理）が必要

デジタル手続法に対応するためには、デジタル環境の整備が必要です。 PCやアカウント管理の整備を行うことで、企業はスムーズにデジタル手続きに移行できます。これにより、業務の効率化が図られます。

デジタル庁が整備する共通基盤

デジタル庁は、デジタル手続法に基づく共通基盤を整備しています。これにより、企業や市民がより便利に行政サービスを利用できるようになります。共通基盤の整備は、デジタル化の推進において重要な役割を果たします。

マイナポータルとの連携

デジタル庁は、マイナポータルとの連携を進めています。これにより、個人情報の管理が一元化され、企業や市民はより便利にサービスを利用できるようになります。マイナポータルを活用することで、手続きが簡素化されます。

法人向け「GビズID」の拡大利用

法人向けの「GビズID」の拡大利用が進められています。これにより、企業はオンラインでの手続きがよりスムーズに行えるようになります。 GビズIDを活用することで、業務の効率化が図られます。

ワンストップ申請サービスの構築

デジタル庁は、ワンストップ申請サービスの構築を進めています。これにより、企業は複数の手続きを一度に行えるようになり、手続きの負担が軽減されます。ワンストップサービスの導入は、業務の効率化に寄与します。

中小企業が得られるメリット

デジタル手続法の施行により、中小企業は多くのメリットを享受できます。特に、届出や申請の手間と時間が大幅に削減されることが大きな利点です。これにより、業務の効率化が図られ、経営資源を本業に集中させることが可能になります。

届出・申請の手間と時間が大幅削減

オンライン化により、届出や申請の手間が大幅に削減されます。従来の紙ベースの手続きでは、多くの時間と労力が必要でしたが、デジタル化により、迅速に手続きを行えるようになります。これにより、企業は業務の効率化を実現できます。

郵送コスト・書類保管コストの削減

デジタル手続法により、郵送コストや書類保管コストが削減されます。紙の書類を扱う必要がなくなるため、コストの削減が期待できます。これにより、企業は経済的な負担を軽減し、資源を有効に活用できます。

人事労務DXと相性が良い（freee・マネフォ等）

デジタル手続法は、人事労務のDX（デジタル・トランスフォーメーション）と相性が良いです。特に、freeeやマネーフォワードなどのクラウドサービスを活用することで、業務の効率化が図れます。これにより、企業はよりスムーズに業務を運営できるようになります。

注意点・デメリット

デジタル手続法には注意点やデメリットも存在します。特に、電子申請には担当者のITリテラシーが必要であり、適切な管理が求められます。これらの点を理解し、対策を講じることが重要です。

電子申請には担当者のITリテラシーが必要

電子申請を行うためには、担当者のITリテラシーが求められます。デジタル化に対応できない場合、手続きが遅延する可能性があります。企業は、担当者のスキル向上を図る必要があります。

ID管理（GビズID）が不適切だと情報漏えいリスク

GビズIDの管理が不適切だと、情報漏えいのリスクが高まります。企業は、適切なID管理を行い、セキュリティ対策を強化する必要があります。これにより、情報の安全性を確保できます。

就業規則や社内運用もデジタル前提に見直す必要

デジタル手続法に対応するためには、就業規則や社内運用を見直す必要があります。デジタル化に適応した運用体制を整えることで、業務の効率化が図れます。企業は、これらの見直しを早急に行うことが求められます。

労務領域で特に注意すべき項目

デジタル手続法において、労務領域で特に注意すべき項目があります。労災死傷病報告の電子申請が義務化されることや、36協定の電子申請が推奨されることが挙げられます。これらの点を理解し、適切に対応することが重要です。

労災死傷病報告の電子申請が義務化

2025年1月から、労災死傷病報告の電子申請が義務化されます。企業は、これに対応するための準備を進める必要があります。適切な対応が求められるため、早めの準備が重要です。

36協定の電子申請が推奨

36協定の電子申請が推奨されており、企業はこれに対応することが求められます。電子申請を活用することで、手続きの効率化が図れます。企業は、早急に対応策を講じる必要があります。

紙のタイムカード・紙給与明細の運用見直し

紙のタイムカードや紙給与明細の運用を見直す必要があります。デジタル化に対応した運用体制を整えることで、業務の効率化が図れます。企業は、これらの見直しを早急に行うことが求められます。

社労士が支援できること

社労士は、デジタル手続法に対応するための支援を行うことができます。特に、電子申請体制の構築支援やGビズIDの取得サポート、人事労務DXの導入支援が重要です。これにより、企業はスムーズにデジタル化を進めることができます。

電子申請体制の構築支援

社労士は、企業の電子申請体制の構築を支援します。これにより、企業はスムーズにデジタル手続きに移行できるようになります。適切な体制を整えることで、業務の効率化が図れます。

GビズIDの取得サポート

社労士は、GビズIDの取得をサポートします。これにより、企業はオンラインでの手続きをスムーズに行えるようになります。 GビズIDを活用することで、業務の効率化が図られます。

人事労務DXの導入支援（勤怠・給与・手続きの見直し）

社労士は、人事労務DXの導入支援を行います。勤怠管理や給与計算、手続きの見直しを通じて、企業の業務効率化を図ります。これにより、企業はデジタル化に対応した運用体制を整えることができます。

結論：デジタル手続法は紙からの脱却を促す法制度

デジタル手続法は、企業にとって紙からの脱却を促す重要な法制度です。オンライン化が進むことで、業務の効率化が図られ、企業は競争力を高めることができます。早めのDX対応が鍵となるため、企業は積極的にデジタル化を進める必要があります。

オンライン化は義務化の方向。早めのDX対応が鍵になる

デジタル手続法により、オンライン化は義務化の方向に進んでいます。企業は早めにDX対応を進めることで、業務の効率化を図り、競争力を高めることができます。デジタル化に対応することが、今後の企業の成長に繋がります。

この記事を書いた人

岩本浩一社会保険労務士・採用定着士

岩本浩一（いわもとこういち）
社会保険労務士法人あいパートナーズ代表社員

採用と定着に特化した人事労務のスペシャリスト。愛媛県社会保険労務士会所属（登録番号：3806011）。愛媛県松山市を拠点に、地元企業のみならず全国の企業の組織成長を支援している。「人手不足を解消し、持続可能な組織をつくる」ことをミッションに掲げ、理論と現場のリアリティを融合させたコンサルティングを展開。

特に「企業型確定拠出年金（企業型DC）」を活用した退職金制度の構築に定評がある。従業員の将来設計を支える福利厚生の整備と、経営側のコスト効率化を両立させる専門的なスキームにより、採用力の強化と離職率の低下を同時に実現。数多くの中小企業における組織課題を解決へ導いてきた。

地域経済への貢献にも注力しており、地元メディア『愛媛経済レポート』にて採用定着をテーマとした連載を長期にわたり担当。また、AI技術を活用した情報発信のパイオニアとしても活動しており、YouTubeチャンネル『あいパートナーズ AI労働解説』やPodcast『博識な猫タマとクロの資料解説』を通じて、労働法や人事トレンドの最新情報を、経営者や人事担当者に向けて分かりやすく解説している。