この記事は、給与のデジタル払いについて知りたい方に向けて、仕組みや注意点をわかりやすく解説します。 2023年4月から解禁されたこの新しい給与支払い方法は、企業や従業員にとってどのようなメリットやデメリットがあるのか、また導入に際しての注意点について詳しく説明します。 デジタル払いの仕組みを理解し、適切に運用するための情報を提供します。
給与デジタル払いとは何か
給与デジタル払いとは、従業員の給与を銀行口座ではなく、資金移動業者の口座に振り込む新しい支払い方法です。 これにより、従業員は電子マネーやスマートフォン決済アプリを通じて給与を受け取ることができます。 従来の現金払いに代わる選択肢として、特に若い世代に人気があります。 デジタル払いは、企業にとっても振込手数料の削減や業務効率化が期待されるため、導入が進んでいます。
2023年4月から解禁された新しい給与支払い方法
2023年4月、政府は労働基準法を改正し、給与のデジタル払いを解禁しました。 これにより、企業は従業員に対して現金や銀行振込以外の方法で給与を支払うことが可能になりました。 デジタル払いは、特にキャッシュレス社会の進展に伴い、今後ますます普及が進むと考えられています。 企業はこの新しい支払い方法を導入することで、従業員の利便性を向上させることができます。
資金移動業者の口座へ給与を振り込む仕組み
デジタル払いでは、企業が従業員の給与を資金移動業者の口座に振り込みます。 従業員はその後、電子マネーやスマートフォンアプリを通じて給与を受け取ることができます。 この仕組みは、従来の銀行振込に比べて迅速で便利なため、多くの企業が導入を検討しています。 資金移動業者は、従業員の給与を安全に管理し、必要に応じて出金できるようにしています。
デジタル払いが認められるための条件
デジタル払いを導入するためには、いくつかの条件を満たす必要があります。 これらの条件は、労働者の権利を守るために設けられています。 企業はこれらの条件を理解し、適切に運用することが求められます。 以下に、デジタル払いが認められるための主な条件を示します。
労働者の自由意思による同意が必須
デジタル払いを導入する際、労働者の自由意思による同意が必要です。 企業は、従業員に対してデジタル払いのメリットやデメリットを十分に説明し、同意を得ることが求められます。 強制的にデジタル払いを導入することは違法であり、従業員の権利を侵害することになります。 従業員が納得した上で、デジタル払いを選択できる環境を整えることが重要です。
厚生労働省が認定した事業者のみ利用可能
デジタル払いを行うためには、厚生労働省が認定した資金移動業者を利用する必要があります。 これにより、従業員の給与が安全に管理されることが保証されます。 企業は、信頼できる業者を選定し、適切な契約を結ぶことが求められます。 認定を受けた業者は、法令を遵守し、従業員の権利を守るための体制を整えています。
残高上限100万円のルール
デジタル払いには、残高上限が設定されています。 具体的には、従業員の口座に保持できる残高は100万円までとされています。 このルールは、従業員の資産を保護するために設けられています。 企業は、従業員がこの上限を超えないように管理する必要があります。 超過した場合、従業員は出金を行う必要があります。
出金手数料を労働者に負担させてはいけない
デジタル払いを導入する際、出金手数料を労働者に負担させることはできません。 企業は、出金手数料を全額負担する義務があります。 このルールは、従業員の経済的負担を軽減するために設けられています。 企業は、従業員が安心してデジタル払いを利用できるように配慮することが求められます。
導入時は労基署への届出が必要
デジタル払いを導入する際には、労働基準監督署への届出が必要です。 企業は、導入計画や運用方法を明示し、適切な手続きを行うことが求められます。 届出を行うことで、企業は法令を遵守し、従業員の権利を守るための体制を整えることができます。 届出を怠ると、法的な問題が発生する可能性があるため注意が必要です。
デジタル払いのメリット
デジタル払いには、企業や従業員にとって多くのメリットがあります。 これらのメリットを理解することで、デジタル払いの導入を検討する際の参考になります。 以下に、デジタル払いの主なメリットを示します。
会社側の振込手数料削減
デジタル払いを導入することで、企業は振込手数料を削減することができます。 従来の銀行振込に比べて、デジタル払いは手数料が安価であるため、企業のコスト削減につながります。 特に、従業員数が多い企業にとっては、振込手数料の削減は大きなメリットとなります。
銀行口座がなくても給与受取ができる
デジタル払いの最大の利点の一つは、銀行口座がなくても給与を受け取れる点です。 これにより、銀行口座を持たない従業員や、口座開設が難しい状況にある従業員も、給与を受け取ることが可能になります。 これにより、より多くの人々が経済活動に参加できるようになります。
スマホで即時に利用でき利便性が高い
デジタル払いは、スマートフォンを通じて即時に利用できるため、利便性が非常に高いです。 従業員は、給与を受け取ったその瞬間から、電子マネーを使って買い物やサービスの利用が可能です。 この利便性は、特に急な出費が必要な場合に大きな助けとなります。
デジタル払いのデメリットと注意点
デジタル払いには多くのメリットがありますが、同時にデメリットや注意点も存在します。 企業や従業員は、これらのリスクを理解し、適切に対処することが重要です。 以下に、デジタル払いの主なデメリットと注意点を示します。
アプリ障害やトラブル時のリスク
デジタル払いは、アプリやシステムに依存しているため、障害やトラブルが発生するリスクがあります。 例えば、アプリがダウンした場合、従業員は給与を受け取れない可能性があります。 このような事態に備え、企業はバックアッププランを用意し、従業員に対して適切なサポートを提供することが求められます。
100万円を超える給与には制限がある
デジタル払いには、残高上限が100万円と設定されています。 このため、給与が100万円を超える場合、従業員は出金を行う必要があります。 企業は、従業員がこの制限を理解し、適切に管理できるようにサポートすることが重要です。 超過した場合の対応策を事前に考えておくことが望ましいです。
会社側の管理負担が増える可能性
デジタル払いを導入することで、企業側の管理負担が増える可能性があります。 特に、従業員ごとの支払い方法の管理や、トラブル時の対応が必要になるため、業務が複雑化することがあります。 企業は、これらの管理負担を軽減するための体制を整えることが求められます。
会社がやってはいけないNGポイント
デジタル払いを導入する際には、企業が注意すべきNGポイントがあります。 これらのポイントを理解し、適切に運用することで、法令遵守や従業員の信頼を得ることができます。 以下に、企業がやってはいけないNGポイントを示します。
デジタル払いの強制は違法
デジタル払いを従業員に強制することは違法です。 企業は、従業員の自由意思を尊重し、同意を得ることが求められます。 強制的にデジタル払いを導入することは、労働基準法に違反する可能性があるため、注意が必要です。
同意しない従業員への不利益扱い
デジタル払いに同意しない従業員に対して、不利益な扱いをすることは許されません。 企業は、従業員が自由に選択できる環境を整えることが求められます。 同意しない従業員に対して、給与や待遇に影響を与えることは法的な問題を引き起こす可能性があります。
出金手数料を従業員に負担させること
出金手数料を従業員に負担させることは、法令に違反します。 企業は、出金手数料を全額負担する義務があります。 従業員が安心してデジタル払いを利用できるように配慮することが重要です。
デジタル払い導入時の実務対応
デジタル払いを導入する際には、実務的な対応が必要です。 企業は、従業員がスムーズにデジタル払いを利用できるように、適切な準備を行うことが求められます。 以下に、デジタル払い導入時の実務対応を示します。
同意書の作成と説明義務
デジタル払いを導入する際には、従業員からの同意を得るための同意書を作成する必要があります。 また、同意を得る際には、デジタル払いのメリットやデメリットについて十分に説明する義務があります。 従業員が納得した上で同意を得ることが重要です。
給与計算システムとの連携確認
デジタル払いを導入する際には、給与計算システムとの連携を確認することが重要です。 システムが適切に連携していない場合、給与計算に誤りが生じる可能性があります。 企業は、システムの設定や運用方法を確認し、問題がないかを事前にチェックすることが求められます。
従業員ごとの支払い方法の管理
デジタル払いを導入する際には、従業員ごとの支払い方法を適切に管理する必要があります。 従業員がデジタル払いを選択した場合、その情報を正確に管理し、必要に応じて更新することが求められます。 これにより、従業員がスムーズに給与を受け取れるようになります。
まとめ：給与デジタル払いは便利だが慎重な運用が必要
給与のデジタル払いは、企業や従業員にとって多くのメリットを提供しますが、同時に注意すべき点も存在します。 企業は、法令を遵守し、従業員の権利を守るために慎重な運用が求められます。 デジタル払いを導入する際には、十分な準備と説明を行い、従業員が安心して利用できる環境を整えることが重要です。 今後、デジタル払いが普及する中で、企業はその利便性を最大限に活用しつつ、リスク管理を徹底することが求められます。
動画で解説
この記事を書いた人
- 社会保険労務士・採用定着士
- 岩本 浩一（いわもと こういち）
社会保険労務士法人あいパートナーズ 代表社員
採用と定着に特化した人事労務のスペシャリスト。愛媛県社会保険労務士会所属（登録番号：3806011）。愛媛県松山市を拠点に、地元企業のみならず全国の企業の組織成長を支援している。「人手不足を解消し、持続可能な組織をつくる」ことをミッションに掲げ、理論と現場のリアリティを融合させたコンサルティングを展開。
特に「企業型確定拠出年金（企業型DC）」を活用した退職金制度の構築に定評がある。従業員の将来設計を支える福利厚生の整備と、経営側のコスト効率化を両立させる専門的なスキームにより、採用力の強化と離職率の低下を同時に実現。数多くの中小企業における組織課題を解決へ導いてきた。
地域経済への貢献にも注力しており、地元メディア『愛媛経済レポート』にて採用定着をテーマとした連載を長期にわたり担当。また、AI技術を活用した情報発信のパイオニアとしても活動しており、YouTubeチャンネル『あいパートナーズ AI労働解説』やPodcast『博識な猫タマとクロの資料解説』を通じて、労働法や人事トレンドの最新情報を、経営者や人事担当者に向けて分かりやすく解説している。
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